Budgetelemente kaufen, wie es geht und Beispiel

Die Einkaufsbudget ist der Bericht, der die Menge an Rohmaterialien oder direkten Materialien im Inventar enthält, die ein Unternehmen in jedem Budgetzeitraum kaufen muss. Der Betrag, der im Budget angegeben ist, ist der Betrag, der benötigt wird, um ausreichendes Inventar zur Erfüllung der Produktbestellungen des Kunden zu gewährleisten.

Dieses Budget unterscheidet sich vom Verkaufs- oder Aufwandsbudget, da der Zweck des Einkaufsbudgets darin besteht, die Anforderungen der Organisation für den Einkauf von Materialien im Inventar zu ermitteln. Mit dem Einkaufsbudget können Sie bestimmen, wie viel Geld und wie viele Produkte benötigt werden, um die gewünschten Ziele zu erreichen.

Jedes Unternehmen, das ein konkretes Produkt herstellt oder verkauft, benötigt ein Einkaufsbudget. Dieses Budget wird für Unternehmen verwendet, die Produkte auf Lager haben, da der Wert des Inventars eine wichtige Rolle spielt.

Das Einkaufsbudget ist nur ein Aspekt der Gesamtbudgetstrategie eines Unternehmens. Auf der einfachsten Ebene kann sie mit der genauen Anzahl von Einheiten übereinstimmen, die in der Budgetperiode voraussichtlich verkauft werden.

Index

• 1 Elemente
  • 1.1 Inventar Rotation
  • 1.2 Schätzung von Verkauf und Produktion
  • 1.3 Materialkosten
• 2 Wie geht das?
  • 2.1 Budget der Einkäufe in Einheiten
• 3 Beispiel
  • 3.1 Ausgangsdaten
  • 3.2 Vorbereitung des Einkaufsbudgets
• 4 Referenzen

Elemente

Inventar Rotation

Das Einkaufsbudget wird erstellt, um den Wert des Unternehmensbestands und die Menge der verkauften Waren zu verfolgen.

Es wird auch verwendet, um den gewünschten endgültigen Lagerwert jeden Monat zu verfolgen. Es ist sehr wichtig, das endgültige Inventar zu berücksichtigen, das das Unternehmen am Ende jedes Zeitraums haben muss.

Dies geschieht gemäß den Richtlinien, die durch die Bestandspolitik festgelegt werden, die den Produktions- und Verkaufsbedarf der nächsten Periode deckt, sowie die Kosten dieser Lagerbestände.

Schätzung von Umsatz und Produktion

Die wichtigste Grundlage für die Erstellung des Einkaufsbudgets ist das Produktionsbudget, das die Menge der Fertigprodukte widerspiegelt, die in jedem Zeitraum produziert werden müssen.

Eine "Explosion" von Materialien wird gemäß den angegebenen Mengen durchgeführt, die von jedem fertigen Produkt hergestellt werden. Dies bestimmt die erforderlichen Mengen der Materialien, die Teil dieser Fertigprodukte sind.

In gleicher Weise basiert das Produktionsbudget eng auf dem für den jeweiligen Zeitraum vorbereiteten Budget.

Materialkosten

Dieses Element ist sehr wichtig, um in der Lage zu sein, zu planen, wie viel Geld für den Einkauf von Materialien in jedem Zeitraum benötigt wird, unter Berücksichtigung der Menge an Inventar, die notwendig ist, um ein gutes Serviceniveau zu bieten und die möglichen Variationen der Kosten widerzuspiegeln.

Wie es geht?

Da das Budget für Materialeinkäufe ein wichtiger Teil aller direkten und indirekten Kosten sein kann, ist eine sorgfältige Vorbereitung dieses Budgets für den Erfolg des Unternehmens unerlässlich.

Andernfalls kann ein Budget für den Kauf von unvorbereitet oder schlecht kalkuliertem Material dazu führen, dass die Kosten zu hoch oder zu niedrig angesetzt werden.

Das Budget wird mit einer einfachen Formel erstellt: optimaler Endbestand plus Kosten für die verkaufte Ware, abzüglich des Werts des Inventars, das zu Beginn des Inventars vorhanden war. Diese Formel generiert das Gesamtbudget für Käufe.

Zum Beispiel werden $ 10.000 im endgültigen Inventar gesucht und der Wert der Waren, die verkauft wurden, beträgt etwa $ 3000; dann werden diese Werte addiert und von diesem Gesamtbetrag von $ 13.000 wird der Wert des anfänglichen Inventars subtrahiert. Wenn der Anfangswert des Inventars $ 2000 ist, beträgt der Gesamtkaufbudgetbetrag $ 11.000.

Die Kosten der verkauften Ware sind die Summe, die aus der Gesamtheit der vom Unternehmen angebotenen Dienstleistungen oder Produkte in Bezug auf den Produktionswert erhoben wird.

Formel des Budgets von Käufen in Einheiten

Das Einkaufsbudget zeigt den anfänglichen und endgültigen budgetierten Materialbestand, die Menge an Materialien, die in der Produktion verwendet werden, die Menge an Materialien, die gekauft werden müssen, und deren Kosten während eines bestimmten Zeitraums.

Das Einkaufsbudget ist Bestandteil des Gesamtbudgets und basiert auf folgender Formel:

Budget des Materialeinkaufs in Einheiten = geplanter anfänglicher Materialbestand in Einheiten + Material in Einheiten, die für die Produktion benötigt werden - endgültiger Planbestand der Materialien in Einheiten

In der vorherigen Formel wird das Material in Einheiten, das für die Produktion benötigt wird, wie folgt berechnet:

Materialien in Einheiten, die für die Produktion benötigt werden = während des Zeitraums geplante Produktion × benötigte Materialeinheiten

Da die budgetierte Produktionszahl vom Produktionsbudget vorgegeben wird, kann das Einkaufsbudget erst nach dem Produktionsbudget erstellt werden.

Beispiel

Mit einem kleinen Töpfergeschäft, ArtCraft, werden die folgenden Informationen verwendet, um das Budget für Materialkäufe zu entwickeln:

Anfangsdaten

Die Zahlen für die geschätzte Produktion stammen aus dem ArtCraft-Produktionsbudget.Es ist geplant, in jedem der vier Quartale 1334, 912, 1148 und 1778 die folgenden budgetierten Stückeinheiten zu produzieren.

Um jedes Endstück in der Fabrik herzustellen, werden 4 kg Material benötigt. In der Fabrik sind ab dem 1. Januar 800 kg Material verfügbar. Am Ende des Jahres liegt der gewünschte Endbestand bei 961 kg Material.

Die Politik von ArtCraft besteht darin, 15% des Produktionsbedarfs des folgenden Quartals im endgültigen Materialbestand zu erhalten. Diese Richtlinie ändert den Materialeinkaufsbedarf, da dieses endgültige Inventar von 15% im Budget berücksichtigt werden muss.

Es wird geschätzt, dass die Stückkosten pro Kilogramm des zu kaufenden Materials in jedem der vier Quartale steigen werden: 3,10 US-Dollar, 3,20 US-Dollar, 3,50 US-Dollar und 4,00 US-Dollar.

Einkaufsbudget vorbereiten

Der erste Schritt bei der Erstellung des Einkaufsbudgets besteht darin, anhand dieser Informationen den endgültigen Materialbestand für die Quartale 1, 2 und 3 zu berechnen. Der zweite Schritt besteht darin, das Budget für Materialeinkäufe vorzubereiten.

Endgültige Inventur des Materialviertels 1 = 15% x (912 Einheiten x 4 kg Material) = 547

Das letzte Materialbestandsquartal 2 = 15% x (1148 Einheiten x 4 kg Material) = 689

Endgültige Inventur des Materials Viertel 3 = 15% x (1778 Einheiten x 4 kg Material) = 1068

Beachten Sie, dass das für das erste, zweite und dritte Quartal geplante Material das Ausgangsmaterial im zweiten, dritten und vierten Quartal ist.

Die Tabelle wurde aus zwei einfachen Bilanzierungsgleichungen entwickelt:

Benötigtes Material für die Produktion + Endbestand des Materials = insgesamt benötigtes Material.

Benötigtes Material - Erster Materialbestand = Budget für Materialeinkäufe in Kilogramm.

Referenzen

1. Steven Bragg (2018). Käufe Budget. Buchhaltungstools. Genommen von: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Was ist ein Einkaufsbudget? Kleinunternehmen - Chron. Genommen von: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Was ist ein Einkaufsbudget? Genommen von: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Direkte Materialkäufe Budget. Buchhaltung erklärt. Genommen von: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). So bereiten Sie Materialkäufe für Materialien vor Budget. Die Balance. Genommen von: com.