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Was ist die Strukturalistische Verwaltungsschule?
Die strukturalistische Verwaltungsschule Es ist eine Art Modell, um Organisationsstrukturen anzupassen. Es unterscheidet sich von traditionellen Strukturen und charismatischen.
Die Theorie dieser Schule schlägt vor, dass eine Organisation idealerweise aus einer Gruppe von Menschen bestehen sollte, die in einer hierarchischen Struktur organisiert sind und von rationalen und rechtlichen Entscheidungen geleitet werden.
Die strukturalistische Verwaltungsschule hat zwei wesentliche Elemente. Zunächst wird eine Organisation in einer Hierarchie strukturiert.
Zweitens wird festgelegt, dass die Organisation und ihre Mitglieder durch klar definierte, rationale und gesetzliche Gesetze geregelt werden müssen. Jedes Element hilft der Organisation, ihre Ziele zu erreichen.
Man kann sagen, dass eine Verwaltung von Natur aus bürokratisch ist, solange es eine Hierarchie der Autorität gibt, eine Aufteilung der Aufgaben nach Abteilungen und eine festgelegte Reihe von Richtlinien und Regeln.
Das Studium der Bürokratie stammt aus der Arbeit des Politikwissenschaftlers und Historikers Max Weber. Weber hat sechs Merkmale dieses Modells festgelegt, die zwar getrennt, aber miteinander verbunden sind.
Die 6 Hauptmerkmale der strukturalistischen Verwaltungsschule
1- Es gibt eine administrative Klasse
Bürokratische Organisationen haben in der Regel eine Verwaltungsklasse, die für die Aufrechterhaltung koordinierter Aktivitäten zwischen den Mitgliedern verantwortlich ist.
Die administrative Klasse weist folgende Besonderheiten auf:
- Menschen werden als Vollzeitbeschäftigte bezahlt.
- Sie erhalten ein Gehalt und andere Anreize, in der Regel basierend auf ihren Positionen.
- Ihre Dauerhaftigkeit in der Organisation wird durch die Regeln und Vorschriften dieser Organisation bestimmt.
- Sie haben keine patrimoniale Beteiligung an der Organisation.
- Sie werden aufgrund ihrer Kompetenz eingestellt.
2- Es gibt eine Hierarchie
Das Hauptmerkmal einer bürokratischen Organisation besteht darin, dass es eine Hierarchie von Positionen in der Organisation gibt. Die Hierarchie ist ein Klassifizierungssystem verschiedener Positionen in absteigender Reihenfolge, von oben nach unten in der Organisation.
In der bürokratischen Organisation folgen die Ämter auch dem Prinzip der Hierarchie, was bedeutet, dass ein niederwertiges Büro der Kontrolle und Aufsicht eines höheren Amtes unterliegt.
Auf diese Weise wird kein Büro in der Organisation deaktiviert. Dies ist der grundlegende Begriff der Hierarchie in einer bürokratischen Organisation.
Die Hierarchie dient als eine Linie der Kommunikation und Delegation von Autorität; Es bedeutet, dass die Kommunikation, die von oben nach unten verläuft, jede Position durchlaufen muss.
In der Hierarchie gibt es Ämter mit der gleichen Autorität, aber mit verschiedenen Arten von Funktionen, die in verschiedenen Kompetenzbereichen tätig sind.
3- Es gibt eine Arbeitsteilung
Die Arbeit der Organisation ist aufgrund der Spezialisierung aufgeteilt, um die Aufteilung der Arbeit zu nutzen.
Jedes Büro in der bürokratischen Organisation hat einen spezifischen Zuständigkeitsbereich. Dies beinhaltet:
- Ein Bereich von Pflichten zur Ausübung von Funktionen, die als Teil einer systematischen Arbeitsteilung gekennzeichnet sind.
- Die Existenz eines Inhabers mit der notwendigen Befugnis, die Funktionen auszuführen.
- Ein klar definiertes notwendiges Zwangsmittel, dessen Verwendung bestimmten Bedingungen unterliegt.
Die Arbeitsteilung versucht sicherzustellen, dass jedes Büro einen klar definierten Zuständigkeitsbereich innerhalb der Organisation hat; jeder Offizier weiß, in welchen Bereichen er tätig ist und in welchen er nicht handeln darf.
Darüber hinaus versucht die Arbeitsteilung sicherzustellen, dass keine Arbeit unbefüllt bleibt.
4- Offizielle Regeln sind definiert
Bürokratische Organisationen betonen, dass der administrative Prozess kontinuierlich ist und offiziellen Regeln unterliegt.
Ein rationaler Ansatz für die Organisation erfordert, dass das System die Regeln aufrechterhält, um die Einheitlichkeit und Koordination der Bemühungen in der Organisation durch die einzelnen Mitglieder zu gewährleisten.
Diese Regeln sollten mehr oder weniger stabil und mehr oder weniger erschöpfend sein. Wenn es in einem Aspekt der organisatorischen Operation keine Regel gibt, wird die betreffende Angelegenheit gelöst und wird in der Folge zu einem Präzedenzfall für zukünftige Entscheidungen in ähnlichen Angelegenheiten.
Die Regeln bieten die Vorteile von Stabilität, Kontinuität und Vorhersehbarkeit, so dass jeder Offizier genau das Ergebnis seines Verhaltens in einer bestimmten Angelegenheit kennt.
5- Beziehungen sind unpersönlich
Ein wichtiges Element der Bürokratie besteht darin, dass die Beziehungen zwischen Einzelpersonen durch ein System der offiziellen Autorität und durch die Regeln geregelt werden. Offizielle Positionen beschäftigen sich nicht persönlich, emotional oder sentimental.
Auf diese Weise können Entscheidungen durch rationale Faktoren statt durch persönliche Faktoren bestimmt werden. Das Konzept der Unpersönlichkeit wird verwendet, wenn es um organisatorische Beziehungen sowie um die Beziehungen zwischen der Organisation und Entitäten außerhalb der Organisation geht.
6- Es gibt eine offizielle Aufzeichnung
Die bürokratische Organisation zeichnet sich durch die Beibehaltung entsprechender amtlicher Aufzeichnungen aus. Die Entscheidungen und Aktivitäten der Organisation werden formell aufgezeichnet und für zukünftige Referenz aufbewahrt.
Dies ist in der Organisation möglich, wenn ein Abfüllsystem umfangreich genutzt wird. Ein offizieller Datensatz wird fast als eine Enzyklopädie verschiedener Aktivitäten angesehen, die von Personen in der Organisation ausgeführt werden.
Vor- und Nachteile
Organisationen im öffentlichen und privaten Sektor weisen einen unterschiedlichen Grad an Bürokratie auf. Trotz der Beschränkungen der Bürokratie dominiert es weiterhin überall das organisatorische Funktionieren: Es gibt die Bedeutung dieser Schule.
Im Folgenden sind die wichtigsten Vor- und Nachteile aufgeführt:
Vorteile
Der große Vorteil dieses Systems besteht darin, dass große Organisationen mit vielen hierarchischen Ebenen strukturiert und effektiv arbeiten können.
Die festgelegten Regeln und Verfahren ermöglichen eine hohe Effizienz und konsistente Ausführung der Arbeit aller Beteiligten.
Dieses System ist in Organisationen unvermeidlich, in denen die Gesetzgebung eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung eines konsistenten Ergebnisses spielt. Zusätzlich hat es den Vorteil, eine hohe Effizienz in seinem Personal zu erzeugen.
Die Bürokratie beinhaltet auch ein demokratisches Funktionieren der Organisation: Ein Manager kann seine Macht nicht willkürlich nutzen.
Nachteile
Es ist bedauerlich, dass die Mitarbeiter relativ voneinander und von der Organisation distanziert sind, was sie weniger loyal machen kann.
Da es kompliziertere offizielle Regeln als nötig erfordert, verhindert es, dass Aktionen schnell ausgeführt werden.
Dieses System ist extrem abhängig von Vorschriften und der Einhaltung von Richtlinien; Es hat strenge und unflexible Regeln. Dies schränkt die Fähigkeit der Mitarbeiter ein, innovative Ideen zu entwickeln und sie sich wie eine Nummer und nicht wie ein Individuum zu fühlen.
Referenzen
- Max Webers ideales bürokratisches Modell: Charakteristik und Bewertung. Von yourarticticelibrary.com abgerufen
- Bürokratische Theorie von Max Weber (2017). Von toolshero.com abgerufen
- Was ist das bürokratische Modell? Von smallbusiness.com abgerufen
- Bürokratisch handhabt Theorie: Definition und Beispiele. Von study.com abgerufen
- Webers Bürokratie: Definition, Merkmale, Nutzen, Nachteile und Probleme. Von yourarticticelibrary.com abgerufen